Bí quyết để trở thành một giám đốc dự án chuyên nghiệp

16/12/2019

Để trở thành một giám đốc dự án chuyên nghiệp, bạn cần biết kết hợp nhiều kỹ năng kỹ thuật, khái niệm hóa, giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ, từ đó tương tác và phân tích tình huống hiệu quả.

Bí quyết để trở thành một giám đốc dự án chuyên nghiệp

Kỹ năng lãnh đạo

Lãnh đạo liên quan đến việc hướng nỗ lực của mọi người tới mục tiêu chung và khuyến khích tinh thần làm việc nhóm nơi mỗi người. Nói cách khác, lãnh đạo là hoàn thành công việc thông qua người khác. Tôn trọng và tin tưởng, thay vì sợ hãi và phục tùng, là nhân tố tạo nên một người lãnh đạo thành công. Người lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ dự án, nhất là trong giai đoạn đầu, lãnh đạo giữ vai trò quyết định với nhiệm vụ hướng tầm nhìn, truyền cảm hứng, tạo động lực thúc đẩy các thành viên tham gia dự án để đạt được hiệu suất cao nhất.

Xuyên suốt dự án, các trưởng nhóm dự án có trách nhiệm thiết lập tầm nhìn, duy trì chiến lược và truyền thông, xây dựng đội ngũ và củng cố niềm tin, cố vấn, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhóm và dự án.

Giao tiếp

Giao tiếp là yếu tố quan trọng để quyết định sự thành bại của một dự án. Do đó, giao tiếp hiệu quả trong team dự án, giữa những người quản lý dự án, thành viên trong nhóm dự án và các bên liên quen đều cần thiết. Nhân tố quyết định hiệu quả dự án là giao tiếp cởi mở. Nó sẽ cải thiện mối quan hệ và tạo sự tin tưởng giữa các thành viên trong dự án.

Bên cạnh đó, việc lắng nghe cũng giúp giao tiếp thành công hơn. Kỹ năng lắng nghe dù chủ động hay thụ động đều mang cái nhìn sâu sắc về vấn đề.

Có nhiều kỹ năng sẽ giúp giám đốc dự án chuyên nghiệp hơn

Khả năng đàm phán

Đàm phán là quá trình trao đổi ý kiến giữa các bên đồng lợi ích hoặc đối lập về lợi ích, hướng tới sự thỏa hiệp hợp đồng. Đàm phán là một phần không thể thiếu trong dự án, giúp tăng khả năng thành công của dự án.

Dưới đây là các kỹ năng giúp đàm phán thành công:

Phân tích tình huống;

Phân biệt rõ giữa mong muốn và nhu cầu của các bên;

Tập trung vào quyền lợi và các vấn đề thay vì phân biệt vị trí;

Đòi hỏi cao, đưa ra offer thấp nhưng phải thực tế;

Khi nhượng bộ, hãy hành động như ta đang mang lại một giá trị nào đó chứ đừng như thể ta đang đầu hàng;

Đàm phán thế nào để cả 2 bên đều cảm thấy mình đã thắng. Kiểu đàm phán win-win này được ưa chuộng tuy nhiên không phải lúc nào cũng như mong đợi. Nếu có thể, đừng để bất cứ bên nào cảm thấy mình đang bị lợi dụng;

Tập trung lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng, rành mạch.