Kế toán trưởng là cụm từ quá quen thuộc với mọi doanh nghiệp. Vậy vị trí kế toán trưởng có nhiệm vụ gì trong doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ gì trong doanh nghiệp?
Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người được Bộ Tài chính cấp phép trở thành kế toán trưởng. Kế toán trưởng phụ trách, chỉ đạo chung các hoạt động của bộ phận kế toán. Kế toán trưởng có thể là trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm, tùy theo quy mô của doanh nghiệp. Trong các công ty lớn, kế toán trưởng giám sát một nhóm các chuyên gia tài chính, và làm việc dưới quyền giám đốc tài chính (CFO).
Các công ty ở Việt Nam thường yêu cầu bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng để đảm nhiệm chức năng kế toán và thuế.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng là một trong các quản lý cao cấp, đưa ra các khuyến nghị cho các nhà quản lý trong việc tăng lợi nhuận và cắt giảm chi phí. Khi nền kinh tế đi xuống, vai trò của họ sẽ gia tăng do các phương pháp tài chính sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các kế toán viên trong bộ phận kế toán. Họ cần đảm bảo rằng mọi cá nhân trực thuộc sẽ thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trường và tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo. Kế toán trưởng cũng là người hướng dẫn cho nhân viên mới các quy trình làm việc và các quy định công thức kế toán của công ty.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
Vị trí này cũng có nhiệm vụ đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc trong doanh nghiệp và các chi nhánh, cung cấp báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và đưa ra ý kiến đóng góp giúp lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả và kịp thời.
Trong quản lý hoạt động kế toán, kế toán trưởng sẽ áp dụng các công nghệ, kỹ thuật mới giúp gia tăng hiệu quả, giảm thời gian và chi phí.
Ngoài ra, kế toán trưởng cũng là người thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
Giám sát việc quyết toán
Kế toán trưởng cần giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của doanh nghiệp vào cuối năm tài chính. Tuy nhiên, các quản lý cấp cao có thể yêu cầu quyết toán bất cứ thời điểm nào, do vậy kế toán trưởng cần luôn chuẩn bị sẵn sàng.
Kế toán trưởng cũng là người thực hiện trình bày kết quả với ban điều hành và đôi khi là với các bên liên quan nếu có.
Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán
Đối với nhiệm vụ này, kế toán trưởng cần đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm với kiểm toán viên về các sổ sách tài liệu của doanh nghiệp.
Lập báo cáo tài chính
Kế toán trưởng tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính vào thời gian quy định và trình bày báo cáo với những lãnh đạo cấp cao. Những báo cáo có thể do kế toán viên hoặc kế toán trưởng lập.
Tham gia phân tích và dự báo
Từ các phân tích này, kế toán sẽ đưa ra dự báo về tài chính, đưa ra kiến nghị thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp, nhằm duy trì ngân sách, hỗ trợ lãnh đạo trong việc xử lý rủi ro, sai phạm và vi phạm tài chính hoặc pháp luật.
Khóa học Phân tích tài chính cho kế toán trưởng tại Smartrain.vn
>>> Tham khảo: Khóa học Phân tích tài chính cho kế toán trưởng tại Smartrain.vn
