Một trong những chiến lược tăng trưởng kinh doanh cho doanh nghiệp đó là quản lý chi phí hiệu quả. Nó không những giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí dư thừa mà còn tạo ra ưu thế cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là 4 nguyên tắc cơ bản giúp CEO quản lý chi phí hiệu quả.
Nguyên tắc quản lý chi phí hiệu quả cho CEO
#1: Gắn kết hoạt động quản lý chi phí với mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số bán hàng
Hầu hết, hiện nay các công ty chưa thấy sự quan trọng của việc gắn kết quản lý chi phí với chiến lược kinh doanh cũng như nền tảng cho sự tăng trưởng. Công ty, doanh nghiệp chỉ có thể đạt lợi nhuận ở mức tăng trưởng cao khi cắt giảm chi phí, đồng thời vẫn gia tăng doanh số bán hàng. Từ đó, tạo ra sự quan trọng của hai nhiệm vụ: cắt giảm chi phí và gia tăng doanh số bán hàng.
Nếu doanh nghiệp có khoản chi phí quá cao thì sẽ phải giới hạn các khoản đầu tư cho kế hoạch tăng trưởng kinh doanh. Nhưng nếu chú trọng quá đến việc cắt giảm chi phí mà không đầu tư cho sự tăng trưởng dài hạn sẽ dẫn đến đình trệ trong kinh doanh, làm xói mòn vị thế kinh doanh của doanh nghiệp.
#2: Điều chỉnh mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi thu và chiến lược kinh doanh cụ thể
Công ty cần phải đặt ra mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận nhằm khiến cho các nhà quản lý đồng thuận về sự cắt giảm chi phí khác nhau để thực hiện mục tiêu đã đề ra. Tuy nhiên, cũng cần xác định % lợi nhuận thu được từ việc cắt giảm chi phí và % có được từ nỗ lực cải thiện, phát triển kinh doanh khác.
Quản lý chi phí tốt sẽ giúp doanh nghiệp phát triển
#3: Phân biệt chi phí tốt và chi phí xấu
Nghệ thuật quản lý chi phí tốt hay không đều nằm ở mục tiêu cắt giảm chi phí và tăng trưởng. Bài toán đặt ra cho các nhà quản trị đó là làm thế nào để cắt giảm theo phương thức hợp lý nhất mà không mất đi năng lực thiết yếu hoặc giảm đi độ cạnh tranh của doanh nghiệp? Chìa khóa để giải bài toán này đó là, phân biệt các loại chi phí giúp tăng trưởng lợi nhuận và chi phí có thể cắt giảm để chuyển từ tiết kiệm sang khu vực tăng trưởng, sinh lời của hoạt động kinh doanh.
#4: Xây dựng điều kiện thích hợp để quản lý chi phí hiện tại
Việc thay đổi các quy trình quản lý, tổ chức luôn là những điều kiện tiên quyết cho hoạt động quản lý chi phí hiệu quả nhất.
Một số phương thức giúp thay đổi quy trình quản lý, tổ chức doanh nghiệp có thể tham khảo:
Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính có trọng điểm, từ đó cung cấp chi tiết về khu vực chi phí cụ thể trong từng bộ phận kinh doanh.
Giám sát hoạt động của các chi phí cùng những giải pháp cụ thể nhằm ngăn ngừa việc chi tiêu không đúng chỗ.
Lên danh sách nhóm “các chi phí trung tâm” dưới sự quản lý trực tiếp của ban quản trị cấp cao. Nhóm các chi phí này bao gồm cả các chi phí cho hoạt động chức năng chủ chốt lẫn các hoạt động kinh doanh quan trọng.
Khóa học Quản lý chi phí cho CEO tại Smartrain.vn
Để nâng cao kỹ năng quản lý chi phí, bạn có thể tham khảo khóa học Quản lý chi phí cho CEO tại Smartrain.vn. Khóa học hiện đang có mức học phí ưu đãi chỉ còn 840.000 đồng/ khóa (giá gốc 1.200.000 đồng/ khóa).
Liên hệ:
Hệ thống đào tạo trực tuyến thông minh SMARTRAIN.VN
Email: smartrain@afc.com.vn
Hotline: 0918 924 388
Bản quyền thuộc: Viện Quản trị Tài chính AFC
