Dường như không phải ai cũng nắm rõ được công việc hành chính nhân sự là gì. Bộ phận này ra sao và yêu cầu đối với nhân viên hành chính nhân sự như thế nào. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau để làm sáng tỏ các vấn đề trên nhé
Công việc hành chính nhân sự là gì?
Công việc hành chính nhân sự là gì?
Hầu hết các tổ chức đều có một bộ phận giám sát các chính sách tổ chức và các dịch vụ của nhân viên. Bộ phận này thường được gọi là bộ phận quản lý nhân sự.
Một chuyên viên hành chính nhân sự là người cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính cho bộ phận nhân sự.
Một chuyên gia hành chính nhân sự cung cấp hỗ trợ cho nhân viên của bộ phận nhân sự bằng cách đảm bảo bộ phận hoàn thành các trách nhiệm được giao hàng ngày. Điều này có thể bao gồm việc điều phối các sự kiện, sắp xếp các cuộc họp và kế hoạch du lịch, thuyết minh, chuẩn bị báo cáo, trả lời điện thoại của bộ phận nhân sự…
Cùng với việc hỗ trợ các thành viên khác trong bộ phận nhân sự, chuyên viên hành chính nhân sự chuẩn bị và duy trì tất cả các tài liệu liên quan và hồ sơ nhân viên cho một tổ chức. Điều này bao gồm tài liệu điện tử và các bảo mật khác.
Yêu cầu về công việc hành chính nhân sự
Yêu cầu nhân viên hành chính nhân sự
Mỗi công ty đều có một sự sắp xếp và đòi hỏi nhân viên hành chính sở hữu các kỹ năng khác nhau. Tuy nhiên các yêu cầu tối thiểu về kỹ năng của hành chính nhân sự bao gồm:
- Có khả năng xử lý công việc một cách nhanh nhạy
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Nắm vững luật lao động, BHXH, các biểu mẫu báo cáo về BHXH, BHYT và BHTN.
- Nắm được cách lập kế hoạch và biết cách sắp xếp công việc hợp lý, tổ chức thực hiện kế hoạch một cách bài bản và có hệ thống.
Quy trình làm việc của nhân viên phòng hành chính nhân sự
Tùy theo công việc của mỗi tổ chức doanh nghiệp mà công việc của nhân viên hành chính nhân sự cũng có những sự khác nhau nhất định. Dưới đây là những công việc mà một nhân viên hành chính nhân sự thường phải đảm nhiệm.
- Sắp xếp, bàn giao và quản lý quy trình công việc cho toàn bộ nhân viên văn phòng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực nhân sự.
- Phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên trong tổ chức, công ty.
- Quản lý các quy trình và thủ tục, giấy tờ của công ty.
- Sắp xếp, lưu trữ và thường xuyên kiểm tra thực hiện các quy trình làm việc của nhân viên, kiểm tra 5s.
- Trình bày thành thạo và rõ ràng các giấy tờ hành chính văn bản.
- Sắp xếp, quản lý thời gian họp, lưu ý ghi chép cẩn thận các ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc tại các cuộc họp.
- Động viên và khích lệ tinh thần nhân viên.
- Xây dựng quy chế lương thưởng và chế độ bảo hiểm, quy định, quy chế của công ty và quản lý việc thực hiện chúng.
