0918.924.388

Tìm hiểu những sai lầm trong việc hạch toán mà kế toán hay mắc phải

  06/03/2020

Hạch toán là một bộ phận rất quan trọng trong kế toán, mà nhiều người vẫn còn chưa hiểu được tầm quan trọng của nó. Hạch toán cũng giống như là một phần việc cơ bản hàng ngày, mà một kế toán sẽ phải thực hiện. Do đó, nếu như mắc phải những thiếu sót trong khâu việc này thì sẽ rất đáng trách làm ảnh hưởng nhiều đến công ty. Dưới đây xin đề cập một số thiếu sót cơ bản mà nhiều kế toán văn phòng thường gặp trong việc hạch toán.

Những sai lầm trong việc hạch toán mà kế toán hay mắc phải

 

Những sai sót về tính toán tiền mặt

Sai sót phải tính toán tiền mặt cũng là sai sót thường gặp nhất ở các kế toán, đặc biệt là những kế toán thiếu kinh nghiệm. Những sai lầm như thế này có quá nhiều lần đã được chỉ ra trong các sổ sách kế toán, do bị lỗi về việc cẩn thận hay những lỗi kiến thức rất nhỏ nhặt nhưng lại ảnh hưởng rất đáng kể.

(Ảnh minh họa: nguồn Freepik)

Trong số đó có thể kể đến việc số tiền giữa các giấy chứng từ và sổ sách kế toán bị khác nhau. Hay các sự chênh lệch giữa tiền mặt trong quỹ khác với biên bản kiểm kê quỹ đã có. Cũng như là các phần lỗi sai trên các giấy tờ như ghi sai nhật ký về mặt thời gian, các đề mục giống nhau giữa các số sách lại không trùng khớp về số tiền.

Cũng có các loại sai sót rất nhỏ bé như việc thanh toán 2 lần cho cùng một hóa đơn hoặc thanh toán sai số tiền trên hợp đồng và hóa đơn. Và đó là những sai sót ít ỏi nhưng là ảnh hưởng rất nghiêm trọng đến vấn đề kê khai thuế và quyết toán thuế về sau.

(Ảnh minh họa: nguồn Freepik)

Những sai sót về hồ sơ với khách hàng

Khách hàng của một đơn vị kinh doanh thì thông thường là người mua, hay là đối tượng đầu ra của một hóa đơn chứng từ. Do đó các khoản chi phí phát sinh với khách hàng cần phải kiểm kê thật chính xác, quan trọng hơn hết trong việc hạch toán chính là phải xem xét các khoản thu về đối với khách hàng đã chính xác hay chưa.

Có rất nhiều kế toán dù khách chưa trả nhưng vẫn hạch toán hoặc khách đã trả rồi nhưng lại không hạch toán, hay việc thiếu sót và không đúng về lượng tiền được ghi nhận.

(Tổng hợp)

 

  • Tại sao mọi thành viên BLĐ & đội ngũ nhân viên công ty bạn đều nên học trên hệ thống Smart Train

    Tại sao mọi thành viên BLĐ & đội ngũ nhân viên công ty bạn đều nên học trên hệ thống Smart Train

  • Gia nhập top 3% giám đốc tài chính thành công nhất ngành dọc của bạn

    Gia nhập top 3% giám đốc tài chính thành công nhất ngành dọc của bạn

  • Kế toán học gì để x 10 thu nhập

    Kế toán học gì để x 10 thu nhập

  • Tự do tài chính thật sự là gì? Tại sao nguyên tắc quản lý tiền bạc của các triệu phú thực tế khác xa trong sách?

    Tự do tài chính thật sự là gì? Tại sao nguyên tắc quản lý tiền bạc của các triệu phú thực tế khác xa trong sách?

  • Để trở thành Giám đốc tài chính (CFO) - Đỉnh cao nghề kế toán tài chính - cần những yêu cầu gì?

    Để trở thành Giám đốc tài chính (CFO) - Đỉnh cao nghề kế toán tài chính - cần những yêu cầu gì?

  • Vai trò tối quan trọng của Giám đốc tài chính (CFO) trong doanh nghiệp

    Vai trò tối quan trọng của Giám đốc tài chính (CFO) trong doanh nghiệp

  • Bài học quản trị từ 5 điểm chung ở các doanh nghiệp tăng trưởng xuất sắc nhất 2020 giữa bối cảnh khủng hoảng

    Bài học quản trị từ 5 điểm chung ở các doanh nghiệp tăng trưởng xuất sắc nhất 2020 giữa bối cảnh khủng hoảng

  • Tại sao AFC là đơn vị số 1 Việt Nam về đào tạo tài chính chuyên nghiệp?

    Tại sao AFC là đơn vị số 1 Việt Nam về đào tạo tài chính chuyên nghiệp?