Hạch toán là một bộ phận rất quan trọng trong kế toán, mà nhiều người vẫn còn chưa hiểu được tầm quan trọng của nó. Hạch toán cũng giống như là một phần việc cơ bản hàng ngày, mà một kế toán sẽ phải thực hiện. Do đó, nếu như mắc phải những thiếu sót trong khâu việc này thì sẽ rất đáng trách làm ảnh hưởng nhiều đến công ty. Dưới đây xin đề cập một số thiếu sót cơ bản mà nhiều kế toán văn phòng thường gặp trong việc hạch toán.
.jpg)
Những sai lầm trong việc hạch toán mà kế toán hay mắc phải
Những sai sót về tính toán tiền mặt
Sai sót phải tính toán tiền mặt cũng là sai sót thường gặp nhất ở các kế toán, đặc biệt là những kế toán thiếu kinh nghiệm. Những sai lầm như thế này có quá nhiều lần đã được chỉ ra trong các sổ sách kế toán, do bị lỗi về việc cẩn thận hay những lỗi kiến thức rất nhỏ nhặt nhưng lại ảnh hưởng rất đáng kể.
.jpg)
(Ảnh minh họa: nguồn Freepik)
Trong số đó có thể kể đến việc số tiền giữa các giấy chứng từ và sổ sách kế toán bị khác nhau. Hay các sự chênh lệch giữa tiền mặt trong quỹ khác với biên bản kiểm kê quỹ đã có. Cũng như là các phần lỗi sai trên các giấy tờ như ghi sai nhật ký về mặt thời gian, các đề mục giống nhau giữa các số sách lại không trùng khớp về số tiền.
Cũng có các loại sai sót rất nhỏ bé như việc thanh toán 2 lần cho cùng một hóa đơn hoặc thanh toán sai số tiền trên hợp đồng và hóa đơn. Và đó là những sai sót ít ỏi nhưng là ảnh hưởng rất nghiêm trọng đến vấn đề kê khai thuế và quyết toán thuế về sau.
.jpg)
(Ảnh minh họa: nguồn Freepik)
Những sai sót về hồ sơ với khách hàng
Khách hàng của một đơn vị kinh doanh thì thông thường là người mua, hay là đối tượng đầu ra của một hóa đơn chứng từ. Do đó các khoản chi phí phát sinh với khách hàng cần phải kiểm kê thật chính xác, quan trọng hơn hết trong việc hạch toán chính là phải xem xét các khoản thu về đối với khách hàng đã chính xác hay chưa.
Có rất nhiều kế toán dù khách chưa trả nhưng vẫn hạch toán hoặc khách đã trả rồi nhưng lại không hạch toán, hay việc thiếu sót và không đúng về lượng tiền được ghi nhận.
(Tổng hợp)
